5 tips för kommunikationschefer

I dagens digitala landskap har videoformatet blivit en kraftfull kanal för att skapa engagemang och förbättra intern kommunikation. Genom att använda rörligt material, som livesändningar och videoproduktioner, kan du förmedla viktiga budskap på ett mer dynamiskt och engagerande sätt.

Här delar vi fem konkreta tips för hur du som kommunikationschef kan använda video och livesändningar för att stärka kommunikationen inom din organisation.

1. Skapa regelbundna livesändningar med ledningen

Livesändningar är ett effektivt sätt att skapa direkt och transparent kommunikation mellan ledningen och medarbetarna. Genom att anordna regelbundna livesända möten, exempelvis månatliga ”town halls”, kan chefer dela viktiga uppdateringar, diskutera företagets mål och besvara frågor i realtid. Detta främjar både delaktighet och förtroende.

Tips: Håll livesändningarna interaktiva genom att inkludera en Q&A-sektion där medarbetare kan ställa frågor direkt. Använd chatfunktioner eller digitala omröstningar för att involvera publiken och få feedback i realtid.

2. Använd förinspelade videor för utbildning och onboarding

Förinspelade videor är en flexibel och kostnadseffektiv lösning för att skapa enhetlig kommunikation, särskilt när det gäller utbildning och onboarding. Skapa videomaterial som täcker allt från företagets värderingar och kultur till specifika arbetsuppgifter. Detta gör det lättare för nya medarbetare att snabbt komma in i verksamheten och förstå sina roller.

Tips: Gör videorna korta och fokuserade, helst mellan 2–5 minuter långa, och dela upp dem i moduler. Lägg till undertexter och grafik för att göra dem lättare att följa.

3. Engagera genom storytelling

Berättelser har en kraft att engagera, inspirera och bygga community. Skapa korta videoinslag där medarbetare från olika delar av organisationen delar sina erfarenheter, framgångar eller lärdomar. Genom att visa den mänskliga sidan av företaget kan du skapa en känsla av samhörighet och motivation inom hela organisationen.

Tips: Använd ett personligt tilltal. Undvik att göra videorna för formella – ett mer avslappnat tillvägagångssätt kan skapa högre engagemang.

4. Liveutbildningar och workshops via video

Livesända utbildningar och workshops är ett kraftfullt verktyg för att nå ut till många medarbetare samtidigt. Använd videokonferensverktyg eller livesändningsplattformar för att erbjuda allt från ledarskapsutbildning till tekniska färdigheter. Att delta live ger medarbetarna möjlighet att ställa frågor och delta i diskussioner, vilket kan förbättra både inlärning och engagemang.

Tips: Håll sessionerna interaktiva och bryt upp längre presentationer med diskussionsmoment eller praktiska övningar. Spela in utbildningarna så att de som inte kan delta live har möjlighet att se dem i efterhand.

5. Följ upp med videomeddelanden efter viktiga händelser

Efter större möten, presentationer eller företagsevenemang kan det vara effektivt att skicka ut videomeddelanden som sammanfattar de viktigaste punkterna. Genom att använda ett personligt och engagerande format kan du säkerställa att alla medarbetare förstår och minns det som diskuterades.

Tips: Håll videomeddelanden korta och fokuserade på de viktigaste budskapen. Inkludera en ”call to action” där du ber medarbetare att ge feedback eller följa upp med ytterligare frågor.

Att använda video och livesändningar i den interna kommunikationen kan förbättra engagemanget och skapa en mer dynamisk arbetsmiljö. Genom att inkludera ledningsmöten, utbildningar och storytelling i videoformat når du ut på ett mer personligt och effektivt sätt, vilket kan bidra till att skapa starkare relationer och öka produktiviteten.

Vill du veta mer om hur du kan implementera videostrategier i din interna kommunikation? Kontakta oss här så hjälper vi dig att komma igång!

---

För mer tips och idéer om hur du kan skapa framgångsrik marknadsföring och kommunikation – prenumerera på vårt #nyhetsbrev ”Mbrace tipsar”! 👍