title

Att vara på plats under COP29 är inte bara en möjlighet att delta i världens största klimatkonferens – det är också en chans att nå en global publik genom digitala plattformar. Med hjälp av livestreaming, videoinspelning och podcasting kan du sprida ditt budskap långt bortom konferensens väggar. Månadens nyhetsbrev ger dig fem tips för att maximera effekten av din digitala kommunikation från COP.

1. Planera din digitala strategi i förväg

Att livestreama eller spela in videor och podcasts från COP29 kräver en genomtänkt strategi. Innan konferensen börjar, ta dig tid att identifiera vad du vill åstadkomma med din digitala närvaro och hur du bäst kan förmedla ditt budskap till en bredare publik. Välj vilka sessioner, presentationer och intervjuer som ska täckas, och skapa en innehållskalender som hjälper dig att hålla en röd tråd genom hela evenemanget.

Tips:

• Skapa ett dagligt schema för när och vad som ska livestreamas, filmas eller poddas.
• Tänk på att balansera mellan livesändningar, förinspelat innehåll och spontanitet – alla tre kan vara effektiva.
• Se till att varje digital produktion är kopplad till ditt övergripande budskap och mål för konferensen.

2. Använd professionell utrustning och teknik

För att garantera en högkvalitativ produktion av dina sändningar och inspelningar behöver du rätt utrustning. Investera i kameror med hög upplösning, externa mikrofoner och stabil internetuppkoppling för att säkerställa att din livestream inte blir avbruten. Då ljud är extra viktigt för podcasts, bör du prioritera mikrofoner av hög kvalitet som kan hantera bakgrundsljud från konferensen.

Tips:

• Testa din utrustning i förväg för att säkerställa att allt fungerar som det ska och att du kan hantera eventuella tekniska problem snabbt.
• Ha backup-utrustning tillgängliga för att undvika oväntade avbrott.
• Om det är möjligt, se till att ha tillgång till ett ljudisolerat område för podcast inspelningar för att minimera störningar.

3. Engagera din publik i realtid

En av de största fördelarna med livestreaming är möjligheten att engagera din publik direkt. Använd interaktiva element som live-chattar eller Q&A-sessioner för att skapa dialog med tittarna. När du spelar in podcast eller filmar, kan du även involvera andra deltagare från COP29 som gästtalare eller intervjua experter som besöker ditt bås. Detta skapar ett dynamiskt och varierat innehåll som fångar publikens intresse.

Tips:

• Använd sociala medier och konferensens kommunikationskanaler för att informera om dina livestreams eller inspelningar i förväg.
• Uppmuntra tittare och lyssnare att skicka in frågor och kommentarer under livesändningen.
• Inkludera en moderator som kan hålla koll på interaktionerna och lyfta fram intressanta frågor eller kommentarer för att hålla tempot uppe.

4. Berätta en stark och sammanhängande historia

Oavsett om du livestreamar, spelar in videor eller poddar, är det viktigt att ha en genomtänkt berättelse som knyter samman ditt innehåll. Människor engagerar sig mer i innehåll som förmedlar en tydlig berättelse, särskilt om den är relevant för deras egna klimatfrågor. Fundera på hur ditt projekt och COP29 i stort kan vävas in i en större narrativ om hållbarhet och klimatarbete.

Tips:

• Börja varje livestream, video eller podcast med en kort introduktion som sammanfattar vad ni gör och varför det är viktigt.
• Använd olika format som intervjuer, debatter eller rundabordssamtal för att hålla ditt innehåll varierat och intressant.
• Avsluta varje inslag med en tydlig “call to action”, där du uppmanar publiken att engagera sig, sprida budskapet eller kontakta er för mer information.

5. Återanvänd ditt material och nå en större publik

När COP29 är över, slutar inte ditt arbete där. Genom att återanvända och dela ditt inspelade material kan du nå ännu fler och hålla diskussionen vid liv långt efter att konferensen är avslutad. Redigera dina livesändningar till kortare klipp som du kan dela på sociala medier, och paketera dina podcast-avsnitt för framtida lyssnare. Ett effektivt sätt att förlänga livslängden på ditt innehåll är att publicera det på flera plattformar, som YouTube, Spotify eller konferensens officiella kanal.

Tips:

• Dela korta och klippbara “highlights” från dina livesändningar eller podcasts på sociala medier för att få fler följare att lyssna eller titta på hela programmen.
• Skapa en blogg eller nyhetsbrev där du samlar allt ditt digitala innehåll från COP29 på en central plats.
• Uppdatera din publik kontinuerligt även efter konferensen med uppföljningar, nyheter och fördjupade diskussioner kring de ämnen som tagits upp.

Highlight video, Nordic Pavilion COP28

Att livestreama, filma och podda från COP29 ger dig en unik chans att nå en global publik och förlänga effekten av ditt deltagande. Genom att planera i förväg, investera i rätt utrustning, engagera din publik i realtid och återanvända ditt innehåll på flera plattformar kan du maximera synligheten och effektiviteten av din digitala närvaro.

Med dessa tips i åtanke kommer COP29 inte bara vara ett fysiskt event, utan också en digital plattform för globalt engagemang och påverkan.

För rådgivning inför ditt COP-event, kontakta en av våra producenter här.

---

För mer tips och idéer om hur du kan skapa framgångsrik marknadsföring och kommunikation – prenumerera på vårt #nyhetsbrev “Mbrace tipsar”! 👍